コンベンションの成功をお約束するサポート体制

(財）神戸国際観光コンベンション協会は、神戸におけるコンベンション、観光の振興などを目的に設立された神戸市の外郭団体です。神戸国際展示場・神戸国際会議場の管理運営とともに、見本市・集会等の誘致・サポートや主催事業の企画運営を実施しております。

会議開催決定まで

国際会議を日本に誘致したい
神戸での開催の決定

  • 市長の招請文の手配
  • 総合的なアドバイスと財政的補助を含めたサポートプログラムを提示
  • 見積書の作成
  • 神戸プロモーションビデオ、スライドの貸出
  • パンフレットの提供
  • 海外等からの視察の受入

開催までの準備

事前情報やアドバイスがほしい

  • 開催に向けてのコンサルティング
  • 神戸での開催に関する情報の提供

運営体制づくり

  • 会場・ホテルやPCO等の業者の紹介

資金面でのサポート

  • 神戸開催の国際会議には、補助金の交付
  • 神戸開催の会議には無利子開催準備資金の貸付
  • 国際観光振興機構(JNTO)に「寄付金受取」の要請
  • (財)中内力コンベンション振興財団への助成金の要請

開催PR・参加者募集

  • インターネットによるPR
  • 神戸プロモーションビデオ、スライドの貸出
  • パンフレット、記念品の提供
  • 市の後援名義等の手配
  • 開催発表等の記者発表の手配

会議の準備

  • 各種関連業者の紹介・調整
  • 開催に伴う各種サポートサービスの提供

展示・見本市の準備

  • 業界情報の提供
  • 保税展示申請に関するサポート
  • 施設・業者の紹介、行政との調整

会議開催期間中

歓迎行事の実施(個々のケースによる)

  • 開会式等への市長のあいさつの手配
  • 神戸ワインの提供
  • 歓迎看板の設置
  • VIPへの記念品の提供

エクスカーション等の手配

  • 神戸のプロジェクトの見学
  • 港務艇「おおわだ2」による神戸港の視察

国際会議の市民公開

  • 計画へのアドバイス、講座の共催・後援等
  • 広報誌「広報こうべ」(市内70万部発行）等による参加者募集

参加者へのサービス

  • ホームビジットの手配
  • ボランティア通訳の手配
  • 臨時観光案内所の設置
  • 会議参加者への市内観光パンフレットの提供
  • 施設周辺のグルメマップの提供

コンベンションの運営をご支援するサービスメニュー


神戸コンベンションセンターでは、さまざまなサービスをご用意しています。
コンベンション関係各社の無料ご紹介など、スムーズな会場運営をご支援いたします。
なお、各項目の詳細につきましては、当施設へご相談ください。

インターネット接続 インターネット用回線はもとより、館内LANによるイントラネット環境も整備。会議場、展示場ともに、インターネットコーナーを設けています。
レイアウト変更設営 会場基本形以外のレイアウト変更については、ご希望に応じて当施設で手配を承ります。
看板施工、ポスター
パネル等の手配 		看板企画(立て看板、誘導看板など）、制作、ポスターパネルの設営など、ディスプレイ全般の手配を承ります。
オペレーターなど
テクニカルスタッフ 		PCオペレーター、舞台、音響、照明、映像、同時通訳機材操作や通訳者の手配を承ります。
映像機材と電気工事 PC、PC周辺機器、プロジェクター等の映像関連の手配、また必要に応じて電気工事の発注を承ります。
ケータリング(飲食）手配 ご予算に応じて、お弁当やパーティ、コーヒーブレイクの手配を承ります。 会議場では、演者の方へのミネラルウォーター無料サービスもございます。
案内表示 部屋前の案内表示については、無料にて行います。催事内容により、三宮駅での案内表示も承ります。
事務用品 備品、コピー機、電話、FAX、国旗などの貸し出しについての手配を承ります。
装花 ご予算、催事内容に合わせて手配を承ります。
コンベンション
ボランティア手配(語学含む)		 会議内容により、ボランティアスタッフの手配を承ります(スタッフには交通費等、一部料金が発生します）。
市民公開講座等の広報 市民公開講座などについては、さまざまな媒体を通じて市民へ情報を提供いたします。
清掃 ランチョンセミナー後の清掃の手配、産業廃棄物などの処理に関してのご相談を承ります。
臨時警備 大規模な展示会や学会などをご開催の際は、周辺の警備についてのご相談も承ります。
お土産品の紹介 神戸特産のお菓子やお土産など、出店業者や記念品の手配を承ります。
インフォメーション
駐車場
● 会議場ご利用の場合：
市民広場地下駐車場(186台収容)7:30〜22:00　1時間ごとに150円
● 展示場ご利用の場合：
神戸国際展示場地下駐車場(200台収容)7:00〜22:00　最初の2時間まで300円、1時間ごとに150円(最高750円、夜間は泊り料金1000円加算)
レストラン
● 会議場1階 テラッセ(90席)
※月曜定休(会議場イベント状況により変更あり)
● 展示場1号館1階 Kitchen Planet(90席)
その他
● 宅配便の手配、旅行代理店、PCOの紹介、記念写真の手配も承ります。
● インターネットは、会議場の各フロアとビジネスセンター、展示場1階のインターネットコーナーで、自由にご利用いただけます。また、コピー・FAXは各事務所で承ります。展示場には携帯電話充電器も備えております。
● オストメイト対応トイレについては、会議場メインホール地下1階と展示場1号館1階、2階、3号館にご用意しています。 オストメイトマークとAEDマーク
● 急な体調不良や催事中の事故については、各施設の事務所へご連絡ください。救急への連絡等の対応をいたします。
● AED(自動体外式除細動器)は、会議場、展示場の各事務所にご用意しております。

神戸国際展示場-Kobe International Exhibition Hall